Logística São Paulo – SP

Assistente Executiva – São Paulo – São Paulo

Estamos à procura de profissionais que gostem de ser protagonistas, se destaquem em suas atividades, seja criativo para ir além, engajado com os resultados,apaixonado(a) por tecnologia e deseja trabalhar em um ambiente colaborativo e cool, aqui é o seu lugar!

E aí, está esperando o que?

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#vempranavita #gonavita

  • Graduação completa em Administração, Letras, História, Relações Públicas, Secretariado ou afins;
  • Apaixonada(o) pelo que faz;
  • Mínimo de 3 anos de atuação com Assistente Executiva(o);
  • Boa circulação nos níveis da empresa;
  • Conhecer o negócio;
  • Jogo de cintura.

Diferenciais

  • Inglês avançado.
  • Agendar, organizar e assessorar as reuniões e eventos (convocação, logística, resultados, líderes, feedback, pauta, apresentação – debruçar nas agendas)
  • Filtrar e priorizar demandas, antecipar situações para otimizar tempo, agenda e follow-up profissional e pessoal do executivo;
  • Solicitação de pagamento a fornecedores e inscrição em eventos externos;
  • Conhecer e entender o pessoal e profissional do executivo (sensibilidade);
  • Criação de políticas e processos das atividades em conjunto a área de Gestão de Gente;
  • Desenvolver e qualificar fornecedores conforme políticas em vigor para eventos e serviços relacionados a demandas profissionais e pessoais;
  • Levantar histórico, consolidar informações e encaminhar assuntos internos e externos escalados à diretoria.
  • Planejar, organizar e otimizar viagens nacionais e internacionais, incluindo roteiro, reservas e logística: aéreo, hospedagem, traslados, locação de carro.
  • Providenciar e controlar reembolsos de despesas. Conforme políticas corporativas;
  • Acompanhar pendências dos gestores para garantir produtividade das reuniões de diretoria;
  • Apoiar atividades administrativas, financeiras e gestão (movimentação bancária e pagamento de contas);
  • Gerenciar vencimento/renovação (documentos pessoais, vistos, seguros, IPVA).

São Paulo – São Paulo

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