Administrativo Mato Grosso do Sul – MS Recursos Humanos

Assistente Administrativo – MS – CAMPO GRANDE

A Dufrio está em processo de transformação cultural. Esperamos que nos próximos anos as mudanças sejam ainda maiores, pois nosso foco em evolução e resultado é um sonho que compartilhamos com cada colaborador, parceiro e cliente.

Para que tudo isso se realize, precisamos de uma equipe engajada com nosso negócio! Para isso, buscamos pessoas comprometidas, ágeis, humildes, interativas, organizadas e inovadoras dispostas a se desenvolverem conosco.

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  • Ensino Superior em andamento
  • Experiência de 3 a 5 anos em atividades semelhantes às mencionadas
  • Pro atividade, planejamento e organização características essenciais.

Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.

  • Apoiar e realizar as atividades administrativas e de RH da filial, garantindo a correta operacionalização
  • Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo, propondo melhorias.
  • Prestar assistência/executar processos de triagem de candidatos, seleção, admissão, exames, bem como a criação de formulários e fichas pertinentes ao setor de recursos humanos, apanhando as respectivas assinaturas.
  • Executar rotinas de RH como contratações, desligamentos, benefícios e demais rotinas pertinentes.
  • Organizar e manter o controle de epi’s, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial.
  • Manter os arquivos de documentos em perfeita ordem, de acordo com os critérios estabelecidos pela empresa.
  • Realizar o fechamento diário do caixa da filial, garantindo a acuracidade das informações e valores.
  • Controlar as entradas e saídas dos recursos financeiros do caixa, garantindo sua correta aplicação, bem como os devidos registros contábeis/fiscais.
  • Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência.
  • Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa.
  • Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa.
  • Prestar esclarecimentos aos colaboradores nos questionamentos e dúvidas relacionados aos assuntos de recursos humanos.
  • Emitir relatórios de comprovante de despesa, anexar com a nota fiscal e o boleto e encaminhar ao departamento de contas a pagar.
  • Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema.
  • Elaborar orçamentos para compras de materias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a Dufrio e providenciando os trâmites da documentação, como: Ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento.
  • Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras).
  • Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial.
  • Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos).



MS – CAMPO GRANDE

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