Amazonas – AM Atendimento

ANALISTA FACILITES PLENO – Amazonas – Manaus

Executar e garantir o padrão das tarefas de rotina e apoio inerentes ao setor e todos seus processos e procedimentos contidos. Contribuir para a otimização dos processos e atendimento das demandas da área, bem como para o atingimento das metas e objetivos estabelecidos.

  • Superior completo em Administração de Empresas ou área compatível
  • Domínio ferramentas MS-Office, com ênfase em Excel.
  • Gestão de Processos

Será considerado um diferencial o candidato/ a candidata que apresentar:

  • MBA ou Pós-Graduação.
  • Conhecimento em SAP.

·Suportar a gestão do orçamento matricial da área e realizar análises dos custos versus os contratos, sugerindo alterações quando necessário;

·Garantir a execução dos check-lists de Facilities, visando a manter a organização dos ambientes, bem como o padrão aos nossos empregados;

·Participar de negociações de serviços e/ou produtos, juntamente com a Supervisão e a área de Suprimentos;

·Apoiar a revisão de processos e trazer os inputs das informações de dia a dia para tornar planos de ações mais completos;

·Realizar lançamentos em sistema bem como executar os demais processos relacionados, observando os procedimentos e metodologias definidas.

·Prestar atendimento ao fornecedor, em caso de dúvidas relacionadas às programações e pagamentos, bem como apoiar a busca por soluções das demais ocorrências.

·Realizar o controle diário dos estoques de insumos e matérias prima, reportando o status para o superior.

·Elaborar relatórios de pré-orçamento, bem como relatórios de controle e reporte dos processos da área, via excel, word, ou outra ferramenta de gestão.

·Manter a base de informações do sistema devidamente atualizada, bem como organizar arquivo e guarda de documentos da área.

·Executar outras atribuições correlatas de acordo com as necessidades da área.

·Analisar e fiscalizar mensalmente a prestação de serviços Terceiros;

·Garantir o cadastro/acesso do Fornecedor e seus colaboradores Terceiros;

·Garantir o bloqueio de serviços terceirizados que não tenham pedido de compras aprovado ou esteja não conforme;

·Controlar o acesso entrada/saída de visitantes e veículos dos Próprios e Terceiros;

·Analisar orçamento de Terceiros;

Amazonas – Manaus

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